التقديمات ورموز الاعتماد

التقديم يطلب من الاستشاري اعتماد ما ستركّبه: المواد والرسومات التنفيذية وقائمة النقاط وتسلسل التشغيل ومخطط الشبكة الرأسي ورسومات اللوحات. ويحفظ تبويب التقديمات بالمشروع كل تقديم بمراجعاته، ويُفرج عن الأصناف التي يغطيها للشراء عند اعتماده.

قبل أن تبدأ

تحتاج إلى صلاحية المشروعات - إعداد التقديمات. ويحتاج المراجع الداخلي إلى دور مدير المشروع، أو صلاحية المشروعات - اعتماد التقديمات إذا لم يكن لشركتك مسار مراجعة.

إعداد تقديم

1. افتح تبويب التقديمات بالمشروع، أو تبويب سجل المستندات واضغط إعداد التقديم على أحد البنود.

2. اختر النوع واكتب الموضوع واضغط تقديم جديد. يأخذ رقمه فوراً مثل PRJ-0001-SD-0003، ويظهر رقم المراجعة بعده (R0 ثم R1…).

3. افتحه، وتحت الأصناف المشمولة أضف الأصناف التي يعتمدها، وهي الأصناف التي يُفرج عنها عند اعتماده.

4. ارفع الملفات المطلوب إرسالها ضمن مستندات التقديم.

المراجعة والإرسال

1. اضغط إرسال للمراجعة الداخلية. يعتمده مدير المشروع أو يعيده بتعليق. ولا يراجع أحد تقديمه بنفسه: إذا كنت مدير المشروع الوحيد، تذهب المراجعة إلى أعضاء دور الاعتماد مدير المشروع، وإن كان الدور لا يضم غيرك أيضاً فإلى دور المدير العام.

2. عندما يصبح معتمداً داخلياً، اكتب إلى من يُرسل وعدد الأيام المتاحة للاستشاري للرد (14 افتراضياً)، واضغط إرسال مع خطاب إرسال. يُرقَّم خطاب الإرسال (PRJ-0001-TRN-0001) ويُتابع تاريخ الرد، ويظهر الرد المتأخر بعلامة متأخرة.

تسجيل الرد

اختر الرمز المختوم على النسخة المرتدة وارفعها:

• A معتمد وB معتمد مع ملاحظات: يُفرج عن الأصناف للشراء. ثم أغلق التقديم.

• C يُعدّل ويُعاد تقديمه وD مرفوض: يتلقى مُعدّ التقديم مهمة إعادة تقديم مستحقة خلال 7 أيام ما لم تحدد شركتك رقماً آخر. اضغط بدء المراجعة التالية، وعدّل المطلوب، ثم راجعه وأرسله من جديد.

شراء صنف قبل الاعتماد

للصنف طويل التوريد، اكتب السبب في خانة التعليق واضغط طلب الشراء المبكر على الصنف. يعتمده المدير العام أو يرفضه (من تبويب البوابات أو عبر مسار الاعتماد). وبعد اعتماده يُفرج عن الصنف.

أسئلة شائعة

رُفض طلب مواد أو أمر شراء بسبب صنف. شغّلت شركتك شراء الأصناف المُفرج عنها فقط: الصنف مشمول في تقديم لم يُعتمد بعد. والأصناف التي لا يشملها أي تقديم لا تُحجز.

أين أرى عدد الأصناف المُفرج عنها؟ يعرض تبويب البوابات البوابة 5: التقديمات التي رُد عليها بالرمز A أو B، والأصناف المشمولة المُفرج عنها.