طلب مواد لمشروع

طلب المواد هو الطريقة التي يطلب بها الموقع ما يحتاجه. يحدد الطلب المشروع (والمهمة)، والمخزن الذي يُصرف منه، وموعد الاحتياج، والأصناف. يعتمده شخص غير مقدّمه، ثم يصرف المخزن المتوفر، وتطلب المشتريات شراء الباقي.

إنشاء طلب

1. اذهب إلى المشروعات > طلبات المواد واضغط طلب مواد جديد.

2. اختر المشروع، واختر المهمة إذا كانت المواد لجزء معين من الأعمال.

3. اختر المخزن الذي يورّد الطلب، وتاريخ مطلوب قبل.

4. لكل صنف، اختر الصنف ووحدته والكمية. اضغط إضافة صنف لسطور أخرى، ويمكن أن يحمل كل سطر مهمته.

5. اضغط حفظ كمسودة لإكماله لاحقاً، أو إرسال للاعتماد.

فحص الموازنة

إذا كانت شركتك تفحص طلبات المواد التي تتجاوز الموازنة في إعدادات سير العمل، يُقيَّم كل سطر بتكلفة الصنف ويُقارن الطلب، لكل حزمة عمل، بالمتبقي: الموازنة المعتمدة ناقص التكلفة حتى الآن والالتزامات المفتوحة والطلبات الأخرى التي لم تُصرف بعد. تعرض بطاقة فحص الموازنة قيمة المطلوب والمتبقي لكل حزمة عمل.

• تنبيه: يُرسل الطلب الذي يتجاوز الموازنة للاعتماد، ويُبلَّغ مدير المشروع.

• منع: لا يمكن إرساله. اضغط طلب تعديل الموازنة لإعداد زيادة في تبويب الموازنة بالمشروع، وبعد اعتمادها أرسل الطلب مرة أخرى.

المشروع الذي لا موازنة معتمدة له لا متبقي فيه، فمع منع ينتظر كل طلب الموازنة.

الاعتماد أو الرفض

يفتح الطلبَ من لديه صلاحية اعتماد طلبات المواد، من غير مقدّمه، ويضغط اعتماد أو رفض. يحتاج الرفض إلى سبب يراه مقدّم الطلب. وطالما ينتظر الطلب الاعتماد، يمكن لمقدّمه الضغط على استرجاع لتعديله.

التوريد

يظهر في الطلب المعتمد لكل سطر المصروف وتم طلب شرائه والمتبقي، بوحدة السطر نفسه.

• صرف من المخزون يصرف ما في المخزن للمشروع. راجع صرف المواد لمشروع.

• إنشاء أمر شراء يفتح أمر شراء جديداً بالسطور المتبقية مع المشروع والمخزن معبأين. وعند حفظه يرتبط الأمر بالطلب.

تصبح حالة الطلب تم التوريد عندما يُصرف كل سطر أو يُطلب شراؤه. اضغط إغلاق عندما لا يُورَّد عليه شيء آخر، أو إلغاء الطلب إذا لم يُصرف ولم يُطلب له شيء بعد.

أسئلة شائعة

هل يمكن لموظفي الموقع تقديم الطلبات من الهاتف؟ نعم. في تطبيق الموظفين شاشة لطلبات المواد، والطلب الذي يُقدَّم دون اتصال يُرسل عند عودة الاتصال، مرة واحدة فقط.

هل يحجز الطلب المخزون؟ لا. لا تخرج المواد من المخزن إلا عند صرفها.

رُفض الإرسال لتجاوز الموازنة. المتبقي في حزمة العمل أقل من قيمة الطلب. اطلب تعديل الموازنة من الطلب، أو خفّض الكميات.

رُفض الإرسال لأن صنفاً ينتظر تقديمه. تشتري شركتك الأصناف المُفرج عنها فقط: الصنف مشمول في تقديم لم يُعتمد بعد. انتظر الرد بالرمز A أو B، أو اطلب الشراء المبكر من التقديم. راجع التقديمات ورموز الاعتماد.