إعداد المشروعات
سجل مستندات المشروع
اطّلع على كل مستند يطلبه العقد بتاريخ استحقاقه وحالته، يُنشأ من قوالبك عند اعتماد البوابة 4، وحوّل البند إلى تقديمه.
دقيقة واحدة للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
يعرض السجل ما يدين به المشروع للعميل والاستشاري: التقديمات وأدلة التشغيل والصيانة ورسومات حسب التنفيذ وسجلات التدريب وتقارير الاختبار. ويوجد في تبويب سجل المستندات بالمشروع.
كيف يُنشأ السجل
عند اعتماد البوابة 4 يُملأ السجل من قوالب المستندات الخاصة بشركتك (المشروعات › إعدادات سير العمل)، ولكل منها تاريخ استحقاق يُحسب من تاريخ الاعتماد. ولإضافة قوالب لاحقاً، أو لمشروع اجتاز البوابة 4 من قبل، اضغط إنشاء من القوالب، فيُضاف الناقص فقط.
العمل على السجل
التقديمات: اضغط إعداد التقديم على البند. وبعدها تتبع حالته التقديم: مُقدَّم أو معتمد أو للتعديل بعد الرد بالرمز C أو D. راجع التقديمات ورموز الاعتماد.
المستندات الأخرى: غيّر الحالة مع سير العمل (مخطط، قيد الإعداد، مُقدَّم، معتمد، مغلق).
تاريخ الاستحقاق باللون الأحمر قد فات. والبنود المعلَّمة للتسليم هي المستندات التي تحتاجها حزمة التسليم. وأرفق ملف كل منها من عمود الملف في صفه (الملفات): أحدث ملف مرفوع هو النسخة الحالية ويظهر اسمه في العمود، ولا يمكن إرسال حزمة التسليم ما دام بند معلَّم للتسليم بلا ملف.
تحتاج إلى صلاحية المشروعات - إدارة سجل المستندات لتعديل السجل.