المقاولات
من المناقصة إلى الموقع، في دفاتر واحدة
المناقصات والعروض والترسيات وخطابات الضمان المرتبطة بها، ومخازن المواقع، وحضور عمال المواقع، والشيكات وحسابات الموردين. يدير Rocket ERP الجانب التجاري والإداري لشركة المقاولات، ويحسب تكاليف كل مشروع في دفتر الأستاذ، ويفوتر العملاء بالمستخلصات.
أين تتعثر الأمور عادةً
هل يبدو لك هذا مألوفاً؟ إليك ما يقدّمه Rocket ERP بدلاً من ذلك.
المناقصات تعيش في البريد الإلكتروني
مواعيد التقديم والاستفسارات والمتطلبات ومراجعات العروض موزعة بين الرسائل والمجلدات، حتى يفوت موعد أو تُرسل مراجعة خاطئة.
خطابات الضمان تنتهي دون أن ينتبه أحد
لكل خطاب ضمان، ابتدائياً كان أو دفعة مقدمة أو حسن تنفيذ، بنك ومبلغ وتاريخ انتهاء. وإذا فات أحدها فقد يكلّف أكثر من هامش المشروع كله.
مواد تخرج من المستودع وتختفي
ودون مستند وراء كل حركة إلى مخزن الموقع، يصبح رقم المخزون وما يوجد في الموقع فعلاً رقمين منفصلين لا يعكس أيٌّ منهما الواقع.
حضور الموقع على الورق
كشوف حضور تُملأ في آخر الأسبوع، وعمل إضافي لا يمكن التحقق منه، ورواتب تُصرف على ما كُتب.
ما يهمّك أنت
منصة واحدة تُهيَّأ لطريقة عمل نشاطك، دون إضافات تشتريها أو نسخة منفصلة تتولى صيانتها.
- المشروعات والمناقصات والعروض بتكاليفها وهوامشها ومراجعاتها واعتماداتها، والترسيات والأوامر التغييرية، في مكان واحد.
- سجل لخطابات الضمان من الطلب حتى الإفراج، مع تنبيه قبل انتهاء كل خطاب.
- مخزن لكل موقع، وتحويلات تُستلم في الموقع، ولكل حركة مستند يثبتها.
- حسابات الموردين ومقاولي الباطن، بكشوف حساب مصنّفة حسب تاريخ الاستحقاق، ودفعات مقدمة، ومدفوعات تُخصَّص لفواتير بعينها.
- دورة الشيك كاملة، من الإصدار إلى الاستحقاق ثم التحصيل أو الارتداد، ولكل مرحلة قيدها في الحساب الصحيح.
- حضور الموقع من الهاتف داخل نطاق الموقع أو بمسح رمزه، حتى دون إشارة، ثم الرواتب مع العمل الإضافي الذي لا يبدأ إلا بعد انتهاء الوردية فعلاً.
- تكاليف المشروعات في دفتر الأستاذ: حمّل المشتريات والمصروفات والقيود ومطالبات المصروفات على المشروع ومهامه، وتابع إيرادات كل مشروع وتكلفته وهامشه أثناء التنفيذ.
- المستخلصات من واقع المقايسة: قياس تراكمي، ومحتجزات بحدها الأقصى، واسترداد الدفعة المقدمة، وغرامات، وضريبة القيمة المضافة والخصم من المنبع، باعتماد من شخص ثانٍ وفوترة إلكترونية في مصر أو السعودية.
- التوريد للموقع: طلبات مواد من الموقع يعتمدها شخص ثانٍ، واعتماد أوامر الشراء، واستلام البضائع قبل الفاتورة مع المطابقة الثلاثية، وصرف المواد لكل مشروع ومهمة بمتوسط التكلفة، والمرتجعات من الموقع، والالتزامات حسب المهمة، وجرد كل مخزن.
- مقاولو الباطن: عقود بمقايسة خاصة تُنسخ من عقد العميل، ومستخلصات بمحتجزات واسترداد للدفعة المقدمة ومبالغ محمّلة على المقاول وضريبة الخصم من المنبع، باعتماد شخص ثانٍ، تُرحَّل إلى حساب المقاول وأعمار ديونه، وتُسدَّد مستخلصاً بمستخلص.
- العمالة والمعدات ونقدية الموقع: سجلات ساعات حسب المشروع والمهمة من المكتب أو من تطبيق الموظفين، وأيام الأطقم، وعمالة يومية تُدفع من خلال الرواتب، وسجلات تشغيل المعدات، وتحميل شهري للعمالة والمعدات على كل مشروع، وعهد نقدية تُسوّى بالإيصالات وباعتماد شخص ثانٍ، وتأمينات خطابات الضمان في الدفاتر.
- النتائج: تكلفة متوقعة عند الإنجاز تُعتمد كل شهر، واعتراف بالإيراد في نهاية الشهر بالأعمال المستخلصة أو بنسبة الإنجاز بطريقة التكلفة مع أصول العقود والتزاماتها ومخصصات الخسائر، وجدول للأعمال تحت التنفيذ، وأرباح وخسائر كل مشروع، ومحفظة لكل المشروعات بأعمار المستحقات، ويومية موقع بالصور من المكتب أو الهاتف.
ما تكسبه
هذا ما يتغيّر حين تدير عملك على Rocket ERP:
شاهد كل مناقصة وعرض وترسية في مسار واحد، مع خطابات الضمان التي يعتمد عليها كل منها.
اعرف ما يحتويه مخزن كل موقع، فلكل تحويل مستند ويُستلم في الموقع.
أدخل مقاولي الباطن في دفاترك الرئيسية: دفعات مقدمة، وكشوف حساب حسب تاريخ الاستحقاق، ومدفوعات تُخصَّص لفواتير بعينها.
ادفع لعمال الموقع عن الساعات التي قضوها فيه فعلاً، وتابع كل شيك من إصداره حتى تحصيله أو ارتداده.
أخبرنا كيف تعمل
احجز نصف ساعة، ونعرض لك Rocket ERP على طريقة عملك أنت: مستنداتك وفروعك وأسلوب إدارتك.