معرفة ما التزم به المشروع في أوامر الشراء المفتوحة

تصل التكلفة إلى دفتر المشروع عند فوترة البضائع أو صرفها. وقبل ذلك يكون المبلغ ملتزماً به في أوامر الشراء. تعرض نظرة المشروع العامة هذا الالتزام في عمود ملتزم به حسب المهمة.

أين تراه

افتح المشروع. في جدول التكلفة حسب المهمة يُظهر عمود ملتزم به لكل مهمة قيمة سطور أوامر الشراء المفتوحة المحمّلة عليها. ويظهر إجمالي الالتزامات أسفل الأرقام في أعلى الصفحة.

ما الذي يُحتسب

• سطور أوامر الشراء المحمّلة على المشروع (والمهمة)، بعد الخصم.

• الأوامر غير المكتملة، ومنها الأوامر التي تنتظر الاعتماد. ولا تُحتسب الأوامر المرفوضة. وعند تفعيل احتساب الأوامر المعتمدة فقط في الالتزامات في إعدادات سير العمل لا يُحتسب الأمر إلا بعد اعتماده.

• عند الشراء بالاستلام أولاً، يتوقف احتساب السطر بقدر ما يُستلم منه، لأن ما وصل لم يعد التزاماً.

مقاولو الباطن

ما بقي على عقد مقاول باطن نشط ليعتمده (قيمة كل بند في عقد الباطن ناقص ما اعتمدته مستخلصات مقاول الباطن الصادرة) التزامٌ أيضاً. وتذكر الأرقام أسفل نظرة المشروع العامة دائماً ما بقي مفتوحاً، مثل «يوجد 25,000 مفتوح على عقود باطن سارية.»، ويعرضه تبويب الموازنة بالمشروع لكل حزمة عمل في عمود عقود باطن مفتوحة. راجع اعتماد موازنة المشروع وتعديلها بالنسخ.

وعند تشغيل احتساب عقود الباطن المفتوحة في الالتزامات في إعدادات سير العمل (وتشغّلها حزمة تكامل أنظمة المباني) تُحتسب هذه القيمة أيضاً ملتزم به على مهمة البند، فتظهر في المتبقي من الموازنة وفي فحص طلبات المواد على الموازنة. عقود الباطن المغلقة والمسودة لا تلتزم بشيء. راجع عقود مقاولي الباطن.

أسئلة شائعة

لماذا لا تنخفض الالتزامات عند صرف المخزون؟ لأن الصرف يستخدم مخزوناً مشترى بالفعل، والالتزامات تتبع أوامر الشراء فقط.

هل تقارن الموازنة بالالتزامات؟ تقارن الموازنة بالتكلفة المرحّلة. انظر إلى الاثنين لتعرف التكلفة حتى الآن وما هو قادم.