تسجيل أوامر التغيير على العقد

بعد تفعيل العقد، لا تتغير مقايسته إلا بأوامر التغيير. يحدد أمر التغيير ما يتغير وقيمته، وعند اعتماده تتحدث المقايسة وتزيد القيمة الحالية للعقد بقيمة أمر التغيير، ثم تُقاس المستخلصات على الكميات الجديدة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون العقد نشطاً. راجع إضافة عقد العميل ومقايسته.

• يتطلب إنشاء أمر التغيير صلاحية إدارة العقود، ويتطلب اعتماده صلاحية اعتماد أوامر التغيير.

إنشاء أمر تغيير

1. افتح العقد وتبويب أوامر التغيير، ثم اضغط أمر تغيير جديد.

2. أدخل العنوان الذي يصف التغيير.

3. لبند موجود، اضغط تغيير بند واختر البند وأدخل الكمية الجديدة. ولا تُدخل الفئة الجديدة إلا إذا تغيرت الفئة أيضاً.

4. لأعمال جديدة، اضغط إضافة بند جديد وأدخل رمزه ووصفه ووحدته وكميته وفئته.

5. راجع قيمة أمر التغيير المحسوبة أثناء الكتابة، ثم اضغط حفظ.

6. عندما يصبح جاهزاً، قدّمه للاعتماد.

التسعير

اضغط طلب تسعير لإرسال الأمر التغييري إلى نظام التسعير (لعقد نشأ من ترسية في إدارة العملاء). يظهر على الأمر تم طلب التسعير، ويرى فريق التسعير طلب تسعير مميّزاً بـ أمر تغييري. ويُسعَّر على قائمة الأسعار نفسها للعرض المُرسّى؛ وعند وصول الرد يظهر الأمر مُسعّر مع مرجع التقدير (والمبلغ، لأمر بلا بنود بعد).

ودون نظام التسعير، اضغط تسجيل التسعير لتسجيل مرجع التقدير بنفسك.

الاعتماد أو الرفض

يضغط من لديه صلاحية الاعتماد، من غير منشئ الأمر، اعتماد أو رفض مع ذكر السبب. ويمكن للمنشئ إعادة الأمر المقدَّم إعادة إلى مسودة لتعديله.

وإذا كان لشركتك مسار اعتماد للأوامر التغييرية (راجع مسارات الاعتماد)، يظهر على الأمر المقدَّم بانتظار مسار الاعتماد، ويبت فيه أشخاص هذا المسار، ومن مركز الاعتمادات أيضاً. وإذا فعّلت شركتك الأوامر التغييرية تحتاج مستندها، فأرفق طلب العميل أو تعليمات الموقع قبل التقديم.

الإرسال إلى العميل

بعد الاعتماد اضغط إرسال للعميل، ثم تسجيل رد العميل مع اسم العميل وموافقته المكتوبة. ويظهر الأمر وافق العميل أو رفض العميل.

ماذا يحدث عند الاعتماد

• يأخذ كل بند معدَّل كميته وفئته الجديدتين، وتُضاف البنود الجديدة إلى المقايسة مع علامة تبين أنها من أمر تغيير.

• تشمل القيمة الحالية للعقد قيمة أمر التغيير.

• لا يمكن تخفيض كمية بند إلى أقل مما فوترته المستخلصات بالفعل.

• مع الفوترة من خطة الفوترة تكتسب خطة الفوترة مرحلة للأمر مستحقة فوراً، ومع فوترة الأوامر التغييرية بعد موافقة العميل لا تُضاف إلا بعد موافقة العميل.

أسئلة شائعة

هل يمكنني اعتماد أمر تغيير أنشأته؟ لا. الفصل بين من ينشئ التغيير ومن يعتمده ضابط أساسي على قيمة العقد.

هل يفوتر أمر التغيير العميل؟ لا. هو يغيّر ما يمكن قياسه، وتُفوتر الأعمال في المستخلص التالي.