تابع المشتريات من لوحة المشتريات

تبيّن لوحة المشتريات لفريق الشراء أين التُزم بالمال وأين تعطلت الأوامر. استخدمها كل صباح لمتابعة التوريدات المتأخرة ومعرفة الموردين الذين يستحوذون على معظم إنفاقك.

افتح اللوحة

1. افتح الرئيسية › لوحة المشتريات.

2. تعرض الصفحة كل الفروع. اختر فرعاً من رأس الصفحة لعرضه وحده، واختر كل الفروع للعودة.

لا يوجد في هذه الصفحة اختيار للتاريخ، مثل لوحة المبيعات، فهي تعمل على الشهر والعام حتى تاريخه.

البطاقات

• الطلبات المعلقة: عدد أوامر الشراء التي لم تكتمل بعد.

• فواتير الشراء (الشهر حتى تاريخه): قيمة فواتير الشراء المسجلة هذا الشهر، مع نسبة التغير عن الشهر الماضي كاملاً.

• فواتير الشراء (العام حتى تاريخه): قيمة فواتير الشراء المسجلة هذا العام.

• الطلبات المتأخرة: عدد أوامر الشراء المعلقة التي أُنشئت قبل أكثر من سبعة أيام.

المخططات

• حالة الطلبات يوزّع أوامر الشراء بين معلق ومكتمل (الشهر حتى تاريخه) ومتأخر.

• اتجاه أوامر الشراء (12 شهراً) يقارن لكل شهر قيمة إجمالي الطلبات بقيمة الطلبات المكتملة. واتساع الفارق يعني أنك تطلب أسرع مما يورّد الموردون أو مما تسجّل من استلام.

الموردون والأصناف

تغطي القائمتان أوامر الشراء لهذا الشهر، في كل منهما عشرة صفوف والأعلى قيمة أولاً:

• أفضل الموردين حسب أوامر الشراء مع عدد الطلبات والقيمة.

• أكثر الأصناف في أوامر الشراء مع الكمية والقيمة.

الأوامر التي تنتظر أطول مدة

يعرض جدول الطلبات المعلقة في أسفل الصفحة أقدم عشرة أوامر شراء مفتوحة، مع المورد والمبلغ والتاريخ وأيام الانتظار. ابدأ اتصالات المتابعة من أعلى القائمة. وعندما لا ينتظر شيء تظهر عبارة لا توجد طلبات معلقة. كل شيء على ما يرام!

أسئلة شائعة

لماذا تختلف أرقام البطاقات عن مخطط الاتجاه؟ لأنها تحسب مستندات مختلفة، ويذكر عنوان كل منها ما يحسبه: تحسب بطاقتا فواتير الشراء فواتير الشراء، بينما يحسب مخطط الاتجاه وقائمتا الموردين والأصناف أوامر الشراء. فإذا صدر أمر الشراء هذا الشهر ووصلت فاتورته الشهر القادم، ظهر في شهرين مختلفين.

هل أستطيع تغيير مهلة الأيام السبعة للطلبات المتأخرة؟ لا. يُعد الأمر متأخراً عندما يبقى معلقاً أكثر من سبعة أيام. وتعرض لوحة التنبيهات الأوامر نفسها في صورة تحذيرات.