متابعة مشروعاتك من تطبيق الإدارة

يضع تطبيق الإدارة من Rocket ERP أرقام الشركة بين يدي المالكين والمديرين على الهاتف. وتعرض شاشات المشروعات فيه تقدم كل مشروع بالأرقام: ما حققه وما كلّفه والهامش الذي يحققه، محسوبة من قيود دفتر الأستاذ نفسها التي يقرأ منها الويب.

شاشات المشروعات للاطلاع في معظمها. أما إنشاء المشروعات والتحميل عليها وإغلاقها فمكانه الويب. وما يمكنك التصرف فيه من الهاتف هو القرارات: ساعات الموقع وتسويات العهد والتقديرات عند الإنجاز ويوميات الموقع وموازنة المشروع التي تنتظرك وطلبات مسارات الاعتماد. وتحتاج إلى أحدث إصدار من التطبيق لكل ما يشرحه هذا المقال.

قبل أن تبدأ

• سجّل الدخول بمستخدمك المعتاد. راجع تسجيل الدخول إلى تطبيق الجوال.

• تحتاج إلى صلاحية عرض المشروعات، ويجب أن تشمل باقة شركتك المشروعات والمقاولات. وبدونهما لا تظهر المشروعات في قائمة التطبيق.

عرض كل المشروعات

1. افتح القائمة واختر المشروعات › المشروعات، أو ابحث عنها من ابحث عن شاشة.

2. يعرض كل مشروع اسمه ورمزه وعميله وحالته. وعلى الجانب تكلفته حتى الآن، وتحتها الإيرادات حتى الآن.

3. استخدم أزرار الحالة في الأعلى لعرض المشروعات النشطة أو المتوقفة مؤقتاً أو المكتملة فقط، ومربع البحث للعثور على مشروع برمزه أو اسمه.

فتح مشروع

اضغط على المشروع لفتحه، فترى:

• الهامش بخط كبير، وبجانبه الإيرادات والتكلفة ونسبة الهامش.

• الأرقام حتى الآن: تكلفة النشاط والمصروفات وما هو محجوز للمشروع (مثل المواد المشتراة له ولم تُستخدم بعد) وما هو مستحق عليه (مثل الدفعات المقدمة التي لم تُسترد بعد).

• بيانات المشروع: قيمة العقد وتاريخا البدء والانتهاء والمحتجزات والدفعة المقدمة والموقع.

• الإيرادات والتكاليف حسب المهمة: إيرادات كل مهمة وتكلفتها وهامشها على الجانب. وتُميَّز المهمة التي لم تغطِّ فواتيرها تكلفتها بعد بكلمة خسارة.

وتليها أقسام الموقف النقدي للمشروع، والموازنة والفعلي حسب حزمة العمل، وموازنة المشروع، وخطة الفوترة، والمستخلصات، والبوابات، والمخاطر، والتقرير الأسبوعي. راجع صفحة المشروع في تطبيق الإدارة. واسحب الشاشة إلى الأسفل لتحديث الأرقام.

المشروعات في الصفحة التنفيذية

تعرض الصفحة الرئيسية التنفيذي أيضاً بطاقة المشروعات للمحفظة كلها: عدد المشروعات المفتوحة وقيد التنفيذ، ثم قيمة العقود والمفوتر (المستخلصات) والمحصل والمستحق على العملاء والمتأخر (مع عدد المستخلصات المتأخرة) والتكلفة حتى الآن والالتزامات وتكلفة الموازنة، والتكلفة مقابل الموازنة إذا كانت للمشروعات موازنة. والأرقام حتى اليوم، أياً كانت الفترة التي اخترتها لباقي الصفحة، وبالعملة الأساسية لشركتك: فالعقد بعملة أخرى يُحوَّل بسعره.

وتحتها أربعة أعداد تبين كم مشروعاً في تجاوز الموازنة أو نقدية سالبة أو دون حد النقدية أو خسارة متوقعة. وتعرض مشروعات تحتاج إلى متابعة أسوأها مع أسبابها؛ اضغط أحدها لفتحه. ولا تظهر البطاقة إلا إذا كانت لديك صلاحية عرض المشروعات.

اعتماد ساعات الموقع وتسويات العهد

افتح الموافقات لترى ما ينتظرك:

• سجلات الساعات: صف لكل موظف بالساعات المرسلة للاعتماد. اعتمدها كلها، أو ارفضها مع ذكر سبب يراه الموظف. تحتاج إلى صلاحية اعتماد الساعات. راجع تسجيل ساعات العمل على المشروعات.

• تسويات العهد: كل تسوية بموظفها ومبلغها. اعتمدها لترحيل المصروفات، أو ارفضها مع ذكر السبب. تحتاج إلى صلاحية تسوية العهد. راجع صرف العهد النقدية لموظفي الموقع وتسويتها.

• التقديرات عند الإنجاز: كل مراجعة بمشروعها والتكلفة المتوقعة عند الإنجاز والهامش الذي تتركه. اعتمدها أو أعدها مع ذكر السبب. راجع مراجعة التكلفة المتوقعة لإنجاز المشروع.

• يوميات الموقع: يومية كل يوم بعمالتها وأعمالها ومشكلاتها. اعتمدها أو أعدها مع ذكر السبب. راجع تسجيل يومية الموقع.

• اعتمادات أخرى: البوابات وأوامر التغيير وزيادات الموازنة وباقي طلبات مسارات الاعتماد. راجع الاعتمادات والمهام والتحصيل في تطبيق الإدارة.

وتفتح قائمة المشروعات أيضاً مهامي والتحصيل ومركز الاعتمادات، ويشرحها المقال نفسه.

المحفظة ويوميات الموقع

تعرض المشروعات › محفظة المشروعات قيمة كل مشروع وفوترته والأعمال المتبقية وهامشه، مع تمييز المشروعات المتجهة إلى خسارة؛ راجع متابعة كل المشروعات في المحفظة. وتعرض صفحة المشروع أيضاً تكلفته المتوقعة عند الإنجاز وهامشه عند الإنجاز عند اعتماد تقدير، وتفتح يوميات موقعه بصورها.

لا يظهر لك ما أدخلته بنفسك، فيعتمده شخص آخر.

أسئلة شائعة

لماذا تختلف تكلفة المشروع عن الأمس؟ حمّل أحدهم مستنداً على المشروع أو صحّح مستنداً منذ ذلك الحين. تتبع الأرقام الدفاتر دائماً.

هل يمكنني تغيير حالة المشروع من الهاتف؟ لا. تغيير الحالة والمهام والإعدادات يتم على الويب، حيث يظهر تاريخ المشروع كاملاً.