إعادة تقييم المخزون لتصحيح تكلفة الأصناف

أحيانًا تكون تكلفة الصنف خاطئة ببساطة، أو تصبح قيمة رصيده أقل من تكلفته، مثلًا بعد انخفاض سعر السوق. تضبط إعادة التقييم سعر تكلفة جديدًا وترحّل فرق قيمة المخزون إلى الدفاتر، فتبقى حسابات المخزون متوافقة مع التكلفة.

قبل أن تبدأ

• اتفق مع المحاسب على التكاليف الجديدة.

• حدّد الحسابين اللذين سيستخدمهما القيد: حساب للأرباح عند الزيادة، وحساب للخسائر عند النقص.

• يجب أن يكون لكل مخزن حساب مخزون، فالمخزن الذي ليس له حساب يوقف إعادة التقييم.

• يجب أن يكون في دليل حسابات كل فرع آخر يملك رصيدًا من الأصناف حسابا الأرباح والخسائر نفسهما، أي حساب ترحيل بالكود نفسه تحت ذلك الفرع. وإذا غاب أحدهما رُفضت إعادة التقييم قبل ترحيل أي شيء، وذكرت الرسالة اسم الفرع.

الخطوات

1. افتح المخزون › الأصناف › إعادة تقييم المخزون. تعرض قائمة إعادة التقييم كل عملية برقمها وتاريخها وفرعها وإجمالي التسوية وحالتها.

2. اختر إعادة تقييم جديدة. تفتح لوحة إنشاء إعادة تقييم.

1. اختر الفرع الذي تُسجَّل فيه إعادة التقييم والتاريخ الذي يحمله القيد.

2. اختر حساب الأرباح وحساب الخسائر.

3. تحت الأصناف اختر الصنف وأدخل سعر التكلفة الجديد. واختر إضافة صنف لكل صنف آخر.

4. أضف ملاحظات توضح السبب، مثل قائمة أسعار المورد أو الجرد الذي استدعى التقييم.

5. اختر حفظ. تظهر رسالة تم إنشاء إعادة التقييم، وتظهر العملية في القائمة بحالة مُرحّل.

ماذا يحدث عند الحفظ

لكل صنف سعر تكلفة واحد على مستوى الشركة، لذلك يعيد النظام تقييم رصيده أينما وُجد. فيأخذ رصيد كل صنف في كل مخزن من مخازن كل الفروع ويحسب:

التسوية = (التكلفة الجديدة − التكلفة القديمة) × الكمية في المخزن

• التسوية الموجبة تجعل حساب مخزون المخزن مدينًا وحساب الأرباح دائنًا.

• التسوية السالبة تجعل حساب الخسائر مدينًا وحساب مخزون المخزن دائنًا.

• تُرحَّل تسوية كل مخزن في الفرع الذي يتبعه المخزن، على حساب الأرباح أو الخسائر الخاص بذلك الفرع.

• تشترك كل البنود في رقم قيد واحد بتاريخ إعادة التقييم.

• يصبح سعر تكلفة الصنف هو التكلفة الجديدة، ويسجّل سجل الحركة إعادة التقييم.

• تحصل العملية على رقم مثل REV-000012، ويعرض إجمالي التسوية صافي التغيّر.

مثال

لصنف 40 وحدة في المخزن الرئيسي و10 وحدات في المعرض، بتكلفة 25. أعدت تقييمه إلى 22.

معلومات مهمة

• يغطي القيد رصيد الصنف في كل الفروع، فتبقى حسابات المخزون في كل فرع مساوية للكمية مضروبة في التكلفة الجديدة.

• الصنف الذي ليس له رصيد في أي مكان يحصل مع ذلك على سعر التكلفة الجديد، ولا يُرحَّل له قيد لأن قيمة أي رصيد لم تتغير.

• تُحفظ إعادة التقييم وتُرحَّل في خطوة واحدة. وللتراجع عنها رحّل إعادة تقييم جديدة تعيد التكلفة السابقة.

أسئلة شائعة

لماذا أستخدم إعادة التقييم بدل تعديل التكلفة في الصنف؟ تعديل التكلفة يغيّرها دون أي قيد، فلا تعود حسابات المخزون مساوية للكمية مضروبة في التكلفة. أما إعادة التقييم فتحافظ على هذا التوافق وتترك سجلًا للمراجعة.

هل تغيّر إعادة التقييم الكميات؟ لا. لتغيير الكميات استخدم تسوية الكمية.