ضبط إعدادات الموارد البشرية

ساعات العمل في اليوم

الساعات المتوقعة من الموظف الذي ليست له وردية، وما يزيد عليها يُحتسب عملاً إضافياً. وتستخدمها الرواتب أيضاً في أجر الساعة للعمل الإضافي والعمل في يوم الراحة والوقت الناقص.

أيام العمل في الأسبوع

أيام أسبوع العمل لديك.

سماح التأخير في الحضور (دقائق) وسماح الانصراف المبكر (دقائق)

دقائق السماح قبل أن تُحتسب البصمة تأخيراً أو انصرافاً مبكراً.

وقت بدء العمل القياسي

الوقت الذي يُقيَّم به حضور من ليست له وردية. اتركه فارغاً حتى لا يُسجَّل عليهم تأخير.

أيام العطلة الأسبوعية

أيام لا تُحتسب غياباً أبداً ولا تخصمها الرواتب.

تفعيل العمل الإضافي واحتساب العمل الإضافي في الراتب

هل يُسجَّل العمل الإضافي، وهل تصرفه الرواتب. ويتقدم إعداد الموظف نفسه على هذين الخيارين.

معامل أجر العمل الإضافي

المعامل المطبق على ساعات العمل الإضافي، من 1 إلى 5 (1.5 افتراضياً).

معامل أجر العمل في يوم الراحة

معامل أجر الساعات التي يعملها الموظف في يوم الراحة الأسبوعية، من 1 إلى 5 (2 افتراضياً).

العمل الإضافي يتطلب اعتمادًا

عند التفعيل لا تدفع الرواتب إلا سجلات العمل الإضافي التي اعتمدتها الموارد البشرية للفترة، وعند الإيقاف تدفع ساعات العمل الإضافي المسجلة في الحضور.

خصم الغياب تلقائيًا

عند تفعيله تخصم الرواتب أيام العمل المجدولة الفائتة بمعدل الراتب الأساسي ÷ عدد أيام العمل.

فرض النطاق الجغرافي عند تسجيل الحضور

يتحقق من وقوع البصمة من الجوال داخل موقع عمل الموظف. ويعرض تنبيه عدد العاملين النشطين الذين لا موقع عمل لهم ولن يتمكنوا من تسجيل الحضور.

عند تسجيل الحضور خارج موقع العمل

رفض التسجيل، أو قبوله مع تعليمه لمراجعة الموارد البشرية.

النطاق المسموح (بالأمتار) وموقع المكتب الاحتياطي (اختياري)

نصف قطر النطاق، ونقطة احتياطية لمن لا يوجد لفرعه موقع عمل. والأصل أن تحدد المكاتب من شاشة مواقع العمل.

تنبيه البصمة بدون شبكة بعد (بالدقائق) ورفض البصمات بدون شبكة الأقدم من (بالساعات)

حدود البصمات المأخوذة على هاتف بلا شبكة: المتأخر وصولها تذهب إلى قائمة المراجعة، والقديمة جداً تُرفض.

الهواتف الجديدة تتطلب اعتماد الموارد البشرية

عند التفعيل ينتظر الهاتف الجديد للموظف اعتماد الموارد البشرية قبل استخدامه في تسجيل الحضور، وعند الإيقاف يُعتمد الهاتف الأول تلقائياً. وبعد أن تلغي الموارد البشرية هاتفاً ينتظر الهاتف التالي الاعتماد دائماً.

حد المراجعة (درجة المخاطر)

تذهب البصمة التي تبلغ درجة مخاطرها (من 0 إلى 100) هذا الحد إلى قائمة مراجعة الحضور (40 افتراضياً).

أيام العمل في الشهر

المقسوم عليه لأجر اليوم (30 افتراضياً): يكلّف يوم الغياب أو الإجازة غير المدفوعة الراتبَ الأساسي ÷ هذا العدد، وأجر الساعة هو الأساسي ÷ (هذا العدد × ساعات العمل في اليوم).

الاحتساب النسبي للملتحقين والمغادرين

عند التفعيل يُصرف لمن يلتحق أو يغادر خلال الفترة الأساسيُّ × أيام عمله ÷ أيام الفترة.

السماح بصافي راتب سالب

عند إيقافه، وهو الموصى به، لا ينزل صافي الراتب عن الصفر.

احتساب ضريبة الدخل

عند الإيقاف لا تُستقطع ضريبة دخل. وعند التفعيل تُفرض الضريبة على إجمالي الأجر مطروحاً منه التأمينات الاجتماعية وخطط المزايا واستقطاعات الفرع والوقت غير المدفوع.

طريقة احتساب الضريبة

تصاعدية (شرائح الضريبة) تطبّق الشرائح التي تحتفظ بها في تبويب شرائح الضريبة من توطين الرواتب على الدخل محسوباً على أساس سنوي بعد خصم الإعفاء الشخصي السنوي. ونسبة ثابتة تأخذ نسبة الضريبة الثابتة (%) وحدها. وبلا ضريبة لا تستقطع شيئاً. وإذا كان مصدر الاستقطاعات القانونية ملف الدولة الخاص بالفرع، فتؤخذ ضريبة الدخل من ذلك الملف.

دورة الرواتب ويوم صرف الراتب (يوم من الشهر)

تكرار الصرف لديك (أسبوعي أو كل أسبوعين أو نصف شهري أو شهري) ويوم الصرف. وتبقى فترة كل مسيّر هي التواريخ التي تدخلها عند إنشائه.

حجم الشريحة (ساعات) والمعاملات

طريقة احتساب التأخير والانصراف المبكر غير المأذون. تُجمع دقائق الفترة وتُحتسب على شرائح؛ فالقيم "1, 1.5, 2" تحتسب الشريحة الأولى بأجر الساعة، والثانية بـ 1.5×، وما بعدها بـ 2×.

مصدر الاستقطاعات القانونية

إعدادات الرواتب هذه تعتمد النسب في هذا التبويب وإعدادات ضريبة الدخل في تبويب الرواتب. وملف الدولة الخاص بالفرع يأخذ التأمين وضريبة الدخل من ملف دولة كل فرع، المعرّف في توطين الرواتب. وهذا الاختيار يغيّر ما تستقطعه الرواتب من الجميع.

طريقة التأمين الاجتماعي

بدون أو مصر أو التأمينات (GOSI). والقيمة الافتراضية «بدون» لا تخصم شيئاً.

نسبتا العامل وصاحب العمل (%) وسقف الراتب

تُدخل مستقلة لمصر ولـ GOSI. تُطبَّق النسبة على الراتب الأساسي بما لا يتجاوز السقف، والسقف صفر يعني عدم وجود سقف.